La FVCS cultive la proximité avec son réseau de Villes et Conseils des Sages® adhérents : délégations régionales, décentralisation chaque année de son assemblée générale et de son congrès national, (co)organisation ou participation à des rencontres et débats sur leurs territoires. Son accompagnement en conseil-assistance, sa communication spécifique, ses services numériques constituent autant d’avantages exclusifs réservés à ses membres…

Des rencontres régulières et de proximité

Les temps forts institutionnels de la FVCS décentralisés sur les territoires

Le congrès national annuel (incluant l’assemblée générale) et certaines des réunions de son conseil d’administration sont décentralisées sur sites, avec changement de région et de ville hôte à chaque édition.

La co-organisation et/ou la participation à des rencontres régionales, départementales, locales

Avec sa régionalisation en cours (mise en place de délégués régionaux), la FVCS se rapproche des Villes et Conseils des Sages® locaux : ceux-ci disposent d’interlocuteurs de proximité qui facilitent les échanges d’idées (entre Villes et Conseils des Sages® et avec la FVCS) et qui peuvent s’associer à l’organisation de rencontres régionales, départementales ou locales. Les rencontres inter Villes et Conseils des Sages® constituent autant d’occasions de partager des expériences, de communautariser des activités… Quelques exemples récents :

• Rencontres régionales

  • le 4 novembre 2015 à Beaucouzé (49) ;
  • le 6 octobre 2016 à Montussan (33) ;
  • le 25 novembre 2016 à La Chevrolière (44) ;
  • le 6 juillet 2017à Strasbourg, dans le cadre d’une rencontre du Réseau Francophone des Villes Amies des Aînés, intervention de Philippe Gaboriau, président de la FVCS, dans le cadre d’une table ronde sur “la mise en oeuvre de la démarche participative Villes Amies des Aînés : retours d’expériences” ;
  • D’autres rencontres régionales sont d’ores et déjà programmées : le 17 novembre 2017 à Saint-Brévin-les-Pins (Pays de la Loire), le 13 septembre 2018 à Saint-Martin-de-Seignanx (Nouvelle Aquitaine)…

• Rencontres départementales
Le 22 mars 2016, la Ville de Saint-Gilles (35), qui a créé son Conseil des Sages® en novembre 2015, recevait des élus de villes n’ayant pas de Conseil des Sages®.

• Rencontres locales

  • Le 25 février 2016, la Ville de Pleurtuit (35) a sollicité la présence de la FVCS à une réunion publique pour la création de son Conseil des Sages®, dont l’adhésion à notre association est devenue effective.
  • Le 16 septembre suivant, la Ville de Chalonnes-sur-Loire (49) qui installait son Conseil des Sages®, a convié plusieurs communes voisines ayant elles-aussi un Conseil des Sages®, afin de comparer leur fonctionnement.
  • Le 19 avril 2017, la FVCS a co-organisé une rencontre assortie d’ateliers pour les six Conseils des Sages® de La Roche-sur-Yon Agglomération (85).
  • Le 20 avril 2017, la Commune de Saint-Sulpice-La-Forêt réalisait une rencontre locale en présence de 21 communes : adhérents, non adhérents et quelques Villes sans Conseil des Sages®.

Des services exclusifs aux adhérents

Conseil et assistance

La FVCS est à l’écoute des besoins de ses adhérents, depuis l’assistance à la mise en place et au suivi d’un Conseil des Sages® jusqu’à la co-organisation d’évènements inter Conseils des Sages®. La Fédération peut être force de conseil et de proposition pour la réalisation d’actions, la mobilisation d’intervenants…

Espace privatif sur le portail internet de la FVCS

Au sein de son portail internet, la FVCS réserve à tout adhérent :

  • un espace privatif pour présenter en ligne son Conseil des Sages® dans l’annuaire des adhérents ;
  • un centre de ressources pour valoriser ses réalisations (fiches-actions…) ;
  • un espace collaboratif et une messagerie pour échanger ses expériences, travailler avec d’autres membres du réseau en mode “projet”…

Veille

La FVCS étudie l’opportunité de mettre en place une “veille collaborative” avec le concours de ses adhérents. Il s’agirait de faire remonter et de mettre en ligne sur le site internet de la FVCS les articles de presse et d’internet sur les Conseils des Sages®, sur les sujets les concernant directement ou à même de les intéresser.

Une communication soutenue

Communication

  • Site internet www.fvcs.fr actualisé en continu ;
  • Lettres d’information numérique régulières et campagnes de publipostage ;
  • Présence soutenue sur les réseaux sociaux (facebook et twitter) et photos sur Flickr ;
  • Projets (blog collaboratif, audiovisuels en ligne, document institutionnel de l’association…).

Relations publiques et presse

  • Fichier presse et e-fluenceurs en cours ;
  • Communiqués et dossiers de presse, ressources numériques ;
  • Conférences de presse liées à l’activité institutionnelle et évènementielle de la FVCS : Congrès national, assemblée générale, conseil d’administration, délégations et rencontres régionales, départementales et locales ;
  • Projets à terme : supports de relations publiques (modules d’exposition, montages…).